Ngày 12/01/2021, Ban Quản lý các dự án đã tổ chức buổi Tập huấn sử dụng phần mềm VNU-Office cho toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động của Ban. 

Vừa qua, ĐHQGHN đã xây dựng phần mềm VNU-Office thay thế cho phần mềm E-office. Đến thời điểm hiện tại, phần mềm đã đưa vào sử dụng chính thức. Nhằm tạo sự chủ động cho các phòng chức năng và các cán bộ chuyên viên của Ban trong quá trình quản lý hồ sơ công việc và các văn bản hành chính, Ban QLCDA tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm VNU-Office với nội dung hướng dẫn lưu chuyển văn bản, các tính năng của phần mềm cho toàn thể cán bộ chuyên viên của Ban và hướng dẫn thao tác ký số cho Ban Giám đốc và văn thư.

Tại buổi tập huấn, các cán bộ viên chức và người lao động của Ban Quản lý các dự án đã được các cán bộ của Trung tâm Ứng dụng CNTT giới thiệu tổng thể về hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc; thao tác đăng nhập hệ thống; quy trình xử lý văn bản, quy trình thông tin điều hành; cách xử lý văn bản đến, văn bản đi; các chức năng về hồ sơ công việc; về ứng dụng chữ ký số, hướng dẫn sử dụng trên một số ứng dụng cơ bản; kinh nghiệm triển khai ứng dụng chữ ký số…

(Tập huấn sử dụng phần mềm VNU-Office tại Ban Quản lý các dự án)

Thông qua buổi tập huấn đã giúp cán bộ, viên chức và người lao động của Ban nắm rõ được các quy trình xử lý văn bản hành chính trên phần mềm VNU-Office cũng như chức năng, nhiệm vụ của mình khi vận hành phần mềm điện tử, qua đó đẩy nhanh tiến độ liên thông văn bản của các đơn vị qua mạng, nâng cao hiệu quả, hạn chế được việc sử dụng văn bản bằng giấy, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí./.